SOFUM

FÖRENINGEN

Föreningens ändamål
§ 1 Föreningen skall arbeta för en bra studiemiljö, utbildning och nöjessarrangemang för studerande vid Sociologiska institutionen, Umeå universitet. Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen när det gäller studentfackliga frågor rörandes utbildning vid institutionen. Målet är att stärka studenternas inflytande över sin utbildning och gemenskapen sinsemellan, både inom och mellan årskullarna.

§ 2 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden basförening till Beteendevetarsektionen och därmed en del av Umeå studentkår

§ 3 Föreningen kan vara indelad i olika grupper eller utskott som ansvarar för ett givet område, exempelvis utbildningsfrågor, jämlikhetsfrågor, arbetsmarknadsfrågor eller nöjessarrangemang. Respektive utskott har bestämmanderätt över sin egen verksamhet i samverkan med styrelsen.

Medlemskap
§ 4 Medlem i Sociologiska föreningen är den student som enligt beslut av kårens fullmäktige ska tillhöra Beteendevetarsektionen, är inskriven på fristående kurser samt programkurser vid Sociologiska institutionen och som erlagt medlemsavgift.

§ 5 Föreningen ska sträva efter att representera alla studenter vid Sociologiska institutionen. Om föreningens omfattning och förutsättningar gör detta svårt i utskottsarbeten bör studenterna som läser sociologi respektive socialpsykologi komma i första hand och övriga kurser i andra hand. __________________________________________________________

ÅRSMÖTE

Allmänt
§ 6 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans och beslutsmässigt med det antal som infunnit sig.

§ 7 Vid årsmöte har samtliga medlemmar närvaro-, yttrande- och rösträtt.

§ 8 Årsmöte skall äga rum innan oktober månads slut. Kallelse

§ 9 Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen som skall ske tio (10) arbetsdagar innan årsmötet. Kallelse ska ske genom anslag på föreningens och sektionens anslagstavla, genom e-post till samtliga medlemmar samt på föreningens hemsida om en sådan existerar.

§ 10 Dagordning samt övriga handlingar skall tillsändas föreningens medlemmar senast tio (10) arbetsdagar innan årsmötet samt anslås på sektionens och föreningens anslagstavla. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda

§ 11 På årsmötet får beslut endast fattas i ärenden som upptagits på dagordningen såvida ej årsmötet enhälligt beslutar annorlunda eller om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet. Ärende som ej upptagits på dagordningen får diskuteras om minst hälften av de närvarande röstberättigade så beslutar. Närvaro, rösträtt, omröstning

§ 12 Alla föreningens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Styrelsen äger inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet

§ 13 Röstning sker öppet via acklamation om inget annat önskas. Sluten omröstning ska ske om deltagare vid mötet så begär. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Vid personval gäller den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten.

§ 14 Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet utom i fråga som gäller upplösning av föreningen, ändring av stadgar samt misstroendevotum, då gäller kvalificerad majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av de angivna rösterna.

§ 15 Val av samtliga föreningsposter sker genom röstning. Årsmötesprotokoll

§ 16 I beslut anses den ledamot ha deltagit som vid årsmötet till protokollet inte låtit anteckna en avvikande mening.

§ 17 Vid årsmöte skall protokoll föras som justeras av mötesordföranden jämte två personer som årsmötet väljer. Protokoll skall föras i nummerföljd och besvaras på betryggande sätt. Ärenden

§ 18 Motioner kan väckas av enskild medlem, utskott och av styrelsen. Motioner skall för att bli behandlade och upptas på dagordningen för årsmötet skriftligen tillsändas styrelsen minst fem (5) arbetsdagar innan årsmötet.

§ 19 Ärende som avser upplösningar av förening samt stadgeändring får ej uppföras på dagordningen under sittande möte, se § 11, utan skall klart ha angivits i kallelsen till årsmötet för att behandlas som ett ärende.

§ 20 Motioner tillsända årsmötet, se § 18-19, rörandes förenings upplösning, stadgeändring eller misstroendevotum får bordläggas till ett extra årsmöte som styrelsen ansvarar för att utlysa inom femton (15) arbetsdagar. Stadgeändring träder i kraft först sedan den godkänts av Beteendevetarsektionens styrelse.

§ 21 Vid ordinarie årsmöte bör följande ärenden förekomma:
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Val av två (2) personer att jämte ordförande justera årsmötets protokoll
Fastställande av dagordning
Fastställande att årsmötet blivit i behörig ordning sammankallat
Redovisning av verksamheten det föregående året
Kassörens berättelse för det föregående verksamhetsåret
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det föregående verksamhetsårets förvaltning
Fastställande av föreningens budget för innehavande verksamhetsår
Ärende som enskild medlem, utskotten eller styrelsen hänskjutit till årsmötet
Val av styrelse för gällande verksamhetsår
Val av övriga representanter, se § 32.
Val av två revisorer och en suppleant


Extra årsmöte
§ 22 Extra årsmöte kan hållas efter beslut av föreningens styrelse eller då tjugofem (25) medlemmar begär det, se § 9. För extra årsmöte gäller samma stadgar som för årsmöte enligt § 6-20. __________________________________________________________

STYRELSEN

§ 23 Föreningens styrelse och utskott sköter under gemensamt ansvar föreningens angelägenheter mellan ordinarie årsmöten. Styrelsen bör sträva efter att bestå av ordinarie ledamöter från både fristående kurs och sociologiprogrammet och deras suppleanter.

§ 24 Föreningens styrelse bör bestå av följande, dock inte mindre än fem (5) eller fler än tio (10) personer varav samtliga äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt:
Föreningens ordförande
Föreningens vice ordförande
Föreningens kassör
Föreningens sekreterare
En vald ledamot från respektive utskott.

§ 25 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Styrelsemöte skall ske minst två gånger per termin.

§ 26 Varje utskott har en röst i styrelsen genom den till styrelsen valda ledamoten. Vid jämnt röstetal har ordförande utslagsröst

§ 27 Styrelsens ordförande och ledamöter väljs för en period av ett verksamhetsår, se § 29. På styrelsens sammanträden får föreningens övriga medlemmar, ledamot i Beteendevetarsektionen samt andra nämnder och representanter vara medverkande, utan rösträtt. Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna är närvarande.

§ 28 Vid styrelsemöten skall protokoll föras och justeras av ordförande, sekreterare och en för mötet vald justerare. Protokoll skall föras i nummerföljd och bevaras på betryggande sätt. Protokoll skall justeras och offentliggöras senast tio (10) arbetsdagar efter mötet

§ 29 Verksamhetsåret omfattar tiden mellan ordinarie årsmöten. Sittande styrelse ansvarar för att överlämning skall ske på ett sådant sätt som underlättar för nästkommande styrelse i sitt arbete. Styrelsen ansvarar för att följande dokument finns med i samband med överlämningen:
en verksamhetsplan där samtliga ledamöters huvudansvar redovisas
en verksamhetsberättelse som redovisar för föreningens målsättning
det gällande verksamhetsårets arbete.

§ 30 Kassören och ordförande är föreningens firmatecknare. Skriftliga handlingar som utfärdas skall undertecknas med föreningens firma.

§ 31 Styrelsen kan under pågående verksamhetsår bevilja en ledamots avgång och adjungera en ersättare, utan att kalla till extra årsmöte. Dock måste valet av ersättare ske via omröstning på ett sammankallat styrelsemöte.

§ 32 Om årsmötet inte kan välja följande representanter:
tre (3) studentrepresentanter till Utbildningsutskottet
två (2) studentrepresentanter till prefektens beslutsmöten eller
representant till Beteendevetarsektionen ska styrelsen aktivt jobba för att tillsätta de vakanta posterna.


Ekonomisk förvaltning
§ 33 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel som står under styrelsens förvaltning. Ledamot är dock ej ansvarig för beslut angående medels användning då vid beslutets fattande vederbörande ej varit närvarande eller låtit anteckna avvikande mening till protokollet.

§ 34 Utgifter över fastställd budget som överstiger ett tusen (1000) kronor skall tas upp som beslutspunkt på styrelsemöte.

§ 35 Styrelsen ansvarar för att redovisa verksamhet och räkenskaper för Beteendevetarsektionen i den ordning som Beteendevetarsektionen beslutar.

§ 36 Revisorerna har rätt att begära uppgifter om samt kontrollera den ekonomiska förvaltningen under pågående verksamhetsår. Vid en sådan inventering av verksamheten har revisorerna rätt att ta del av alla handlingar som rör verksamheten. Sådan begäran skall snarast uppfyllas av styrelsen. Räkenskaperna skall inför ordinarie årsmöte tillhandahållas revisorerna minst tre veckor i förväg.

Ansvarsfrihet
§ 37 Ansvarsfrihet skall anses beviljad styrelsen eller ledamot av denna då beslut därom fattas på årsmöte. Om ansvarsfrihet inte beviljas och talan mot förvaltning för det verksamhetsår redovisningen avser, inte skett inom sex månader efter det redovisningshandlingar och revisionsberättelsen framlades på årsmötet, skall ansvarsfrihet anses beviljad.

Misstroendevotum
§ 38 Misstroendevotum kan ställas mot enskild styrelseledamot eller mot styrelsen som helhet om minst tjugofem (25) medlemmar så önskar. Misstroendevotum påkallar att ett årsmöte skall hållas inom femton (15) arbetsdagar efter det att misstroendevotumet har kommit styrelsen skriftligen tillhanda.

Stadgar
§ 39 Föreningens stadgar och verksamhet skall överrensstämma med Umeå studentkårs och Beteendevetarsektionens stadgar. Beslut om ändring av stadgar kan endast tas på årsmöte eller extra årsmöte med två tredjedelars (2/3) majoritet.

Upplösning
§ 40 I fråga om upplösning av förening skall detta klart anges i kallelse till årsmötet, samt kvalificerad majoritet erfordras. Beslut om upplösning är giltig om minst två tredjedelar (2/3) av de närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. Sedan verksamheten avvecklas och skulderna betalats tillfaller eventuellt överskott Beteendevetarsektionen. Beslut om upplösning skall tillställas Beteendevetarsektionen och Umeå studentkår för kännedom.